Agenda en taken
Opvolging van taken
Voortdurend onderbroken door telefoontjes, dringende e-mails enz? Om uw organisatie op peil te houden, stelt SECIB u een krachtig systeem voor het opvolgen van taken ter beschikking.Beheer uw bestanden in projectmodus
- Beheer van de samenwerking tussen teams
- Toezicht op de voortgang van de dossiers
- Geen onafgewerkte of verloren taken meer
De activiteit van uw kabinet bestaat uit tientallen verschillende taken, die meestal zijn toegewezen aan verschillende mensen die aan verschillende projecten tegelijk werken:
- Productie van documenten of correspondentie door uw werknemers
- Afsprakenbeheer door uw assistent
- Procedureopvolging
- Aanmaning aan uw cliënten
- …
Dankzij geavanceerde filtering kunt u achterstallige taken, aankomende taken, of taken gesorteerd op periode, dossier, verantwoordelijke, of status bekijken. Taakbeheer is ook beschikbaar op de SECIB MOBILE-applicatie (beschikbaar op SECIB Air en SECIB neo) voor beheer op afstand van de activiteiten van uw kabinet.
Beschikbaar op
SECIB néo
SECIB Air
SECIB Mac néo
Andere functies
Financieel /facturatie
Een verfijndere instelling van uw facturatiesysteem: codering van prestaties , kosten en verschotten, aanmaningen voor onbetaalde facturen, beheer van forfaits en abonnementen...
Organisatie van de teams
Pas de werking van uw software aan aan de organisatie van uw teams: multisite, dossiernummering, boek- en rekeningbeheer, ...
Dossiers
Omdat de dossiers van uw cliënten de kern van uw activiteit vormen, kiest u ervoor om uw processen te automatiseren: aanmaak van dossiers, bijbehorende acties, handtekening...
Productie van documenten
Het aanmaken en schrijven van uw documenten moet eenvoudig zijn. Automatiseer het verzamelen van gegevens om de opmaak van uw documenten en briefwisseling te vereenvoudigen en u te concentreren op hun toegevoegde waarde.
Communicatie
De communicatie van uw kabinet eenvoudig en snel gemaakt: beveiligde cliëntenruimte, e-mailbijlage, e-barreau-interface, contactbeheer...