Samenvoegen van documenten

Automatiseer uw document- en postproductie

Bij het produceren van documenten door samenvoeging zijn twee elementen betrokken: uw database enerzijds en uw matrixen of documentsjablonen anderzijds.

De samenvoeging van documenten via SECIB maakt het genereren van documenten snel en gemakkelijk door de relevante gegevens uit uw dossiers, die uit uw database werden gehaald, in generieke of aangepaste matrixen te plaatsen.

Uw database bevat en ordent alle gegevens die u en uw vennoten, medewerkers of assistenten in uw SECIB-software hebben ingevoerd over de zaken die door uw kabinet worden behandeld:

• Contactinformatie (personen, bedrijf en jurisdicties)
• Facturatie- en inningsgegevens
• Codering van prestaties
• Data en tijdstippen van afspraken en hoorzittingen
• Alle informatie die kan worden gebruikt om akten, brieven, e-mails enz. op te stellen.
   

Uw documentenmatrixen zijn standaarddocumenten die in Word zijn aangemaakt en die als basis zullen dienen voor uw correspondentie en documenten en waarbij de enige gegevens/informatie-elementen die veranderen, betrekking hebben op de dossiers: partijen en betrokken personen, gefactureerde of betaalde bedragen, enz.

De intelligente vragenlijst voor het samenvoegen van documenten via SECIB maakt het nog eenvoudiger door de toevoeging van informatie uit uw database aan uw matrix te laten verlopen in een reeks logische vragen, waardoor de kans op fouten of weglatingen afneemt.
 
Voor een meer professionele communicatie biedt de SECIB-support u de mogelijkheid om de achtergrond van uw pagina's aan te passen aan de kleuren van uw kabinet.