Communicatie
E-mailbeheer
Met de invoegtoepassing voor Outlook van SECIB hoeft u niet langer heen en weer te gaan tussen uw e-mails en uw bedrijfssoftware, maar kunt u berichten en bijlagen rechtstreeks vanuit uw e-mails in SECIB opslaan.Uw e-mails geïntegreerd in uw bedrijfssoftware
- Uw bijlagen verstuurd in SECIB zonder Windows te hoeven inschakelen
- Berichten als bijlage bij dossiers in 3 klikken
- Integratie in de workflow van uw kabinet dankzij het tekenplatform
Dankzij de SECIB-plugin voor Outlook kunt u berichten en bijlagen uit uw mailbox toevoegen aan het SECIB-dossier van uw keuze door ze eenvoudigweg te slepen en neer te zetten.
Door de ontvangen of in voorbereiding zijnde e-mail toe te voegen aan het tekenplatform, integreert u deze rechtstreeks in uw validatieproces.
Specifieke kenmerk van Neo: intelligente toevoeging
Profiteer van de intelligente SECIB-suggesties: wanneer u een e-mail opent, stelt de plugin overeenkomstige dossiers voor op basis van contacten, e-mailonderwerpen en inhoud om ze eenvoudig bij te voegen. Deze functie maakt het ook mogelijk om meteen ook een nieuwe directory aan te maken.
![Communication - Gestion des e-mails Communication - Gestion des e-mails](medias/org-252/site-11376/img/visuel_communication.png)
Beschikbaar op
SECIB néo
![SECIB néo SECIB néo](medias/org-252/site-11376/img/logiciels-compatibles-13.png)
SECIB Air
![SECIB Air SECIB Air](medias/org-252/site-11376/img/logiciels-compatibles-14.png)
SECIB Mac néo
![SECIB Mac néo SECIB Mac néo](medias/org-252/site-11376/img/logiciels-compatibles-15.png)
Andere functies
Financieel /facturatie
![Financieel /facturatie Financieel /facturatie](medias/org-252/site-11376/img/icone-orange_fonctionnalites-financierfacturation.png)
Een verfijndere instelling van uw facturatiesysteem: codering van prestaties , kosten en verschotten, aanmaningen voor onbetaalde facturen, beheer van forfaits en abonnementen...
Organisatie van de teams
![Organisatie van de teams Organisatie van de teams](medias/org-252/site-11376/img/icone-orange_fonctionnalite-organisationequipes.png)
Pas de werking van uw software aan aan de organisatie van uw teams: multisite, dossiernummering, boek- en rekeningbeheer, ...
Agenda en taken
![Agenda en taken Agenda en taken](medias/org-252/site-11376/img/icone-orange_fonctionnalites-agendataches.png)
De organisatie van uw dagen en die van uw teams kan alleen efficiënt gebeuren binnen uw bedrijfssoftware.Beheer uw activiteit, uw afspraken en de voortgang van uw dossiers in projectmodus!
Dossiers
![Dossiers Dossiers](medias/org-252/site-11376/img/icone-orange_fonctionnalites-dossiers.png)
Omdat de dossiers van uw cliënten de kern van uw activiteit vormen, kiest u ervoor om uw processen te automatiseren: aanmaak van dossiers, bijbehorende acties, handtekening...
Productie van documenten
![Productie van documenten Productie van documenten](medias/org-252/site-11376/img/icone-orange_fonctionnalites-productiondoc.png)
Het aanmaken en schrijven van uw documenten moet eenvoudig zijn. Automatiseer het verzamelen van gegevens om de opmaak van uw documenten en briefwisseling te vereenvoudigen en u te concentreren op hun toegevoegde waarde.