Productie van documenten
Samenvoegen van documenten
Door documentmatrices samen te voegen met uw gegevens, genereert u snel gestandaardiseerde en aangepaste documenten en verandert u uw database in een waardevolle hulpbron.Automatiseer uw document- en postproductie
Bij het produceren van documenten door samenvoeging zijn twee elementen betrokken: uw database enerzijds en uw matrixen of documentsjablonen anderzijds.De samenvoeging van documenten via SECIB maakt het genereren van documenten snel en gemakkelijk door de relevante gegevens uit uw dossiers, die uit uw database werden gehaald, in generieke of aangepaste matrixen te plaatsen.
Uw database bevat en ordent alle gegevens die u en uw vennoten, medewerkers of assistenten in uw SECIB-software hebben ingevoerd over de zaken die door uw kabinet worden behandeld:
- Contactinformatie (personen, bedrijf en jurisdicties)
- Facturatie- en inningsgegevens
- Codering van prestaties
- Data en tijdstippen van afspraken en hoorzittingen
- Alle informatie die kan worden gebruikt om akten, brieven, e-mails enz. op te stellen.
De intelligente vragenlijst voor het samenvoegen van documenten via SECIB maakt het nog eenvoudiger door de toevoeging van informatie uit uw database aan uw matrix te laten verlopen in een reeks logische vragen, waardoor de kans op fouten of weglatingen afneemt.
Voor een meer professionele communicatie biedt de SECIB-support u de mogelijkheid om de achtergrond van uw pagina's aan te passen aan de kleuren van uw kabinet.
Beschikbaar op
SECIB néo
SECIB Air
SECIB Mac néo
Andere functies
Financieel /facturatie
Een verfijndere instelling van uw facturatiesysteem: codering van prestaties , kosten en verschotten, aanmaningen voor onbetaalde facturen, beheer van forfaits en abonnementen...
Organisatie van de teams
Pas de werking van uw software aan aan de organisatie van uw teams: multisite, dossiernummering, boek- en rekeningbeheer, ...
Agenda en taken
De organisatie van uw dagen en die van uw teams kan alleen efficiënt gebeuren binnen uw bedrijfssoftware.Beheer uw activiteit, uw afspraken en de voortgang van uw dossiers in projectmodus!
Dossiers
Omdat de dossiers van uw cliënten de kern van uw activiteit vormen, kiest u ervoor om uw processen te automatiseren: aanmaak van dossiers, bijbehorende acties, handtekening...
Communicatie
De communicatie van uw kabinet eenvoudig en snel gemaakt: beveiligde cliëntenruimte, e-mailbijlage, e-barreau-interface, contactbeheer...